Business Central × Számlázz.hu – a Loginform integrációja már elérhető a Számlázz.hu oldalán
2025-10-27
Egy ERP-bevezetés gondolata szinte minden növekedő cég életében előbb-utóbb felmerül. De mikor jön el az a pont, amikor már nem lehet tovább várni? Amikor az Excel-táblák helyett valós idejű adatokra, integrált folyamatokra és átlátható működésre van szükség?
Cikksorozatunkban a cégvezetők leggyakoribb kérdéseit gyűjtöttük össze – és megmutatjuk, hogyan válaszolunk ezekre nap mint nap a Business Central bevezetési projektek során. Az első részben annak a felismerésnek a pillanatát járjuk körül, amikor megszületik a gondolat: „Lehet, hogy ideje lenne egy ERP-rendszernek?”
Honnan tudhatod, hogy a céged már túlnőtte az Excel-korszakot? Milyen jelek utalnak arra, hogy az adatok, folyamatok és döntések már nem férnek el a régi keretek között? És miért jelent valódi megnyugvást, ha a tudás végre nem emberek fejében, hanem egy rendszerben él?
Ezekre a kérdésekre ad választ a Loginform szakértői csapata – őszintén, gyakorlatból, valódi példákkal.
Őszintén… honnan tudhatom, hogy eljött az ERP ideje? Mi az a cégméret, amitől érdemes ezen elgondolkodni?
A legtöbb cégvezető fejében ez a kérdés valahol félúton születik meg a napi operatív tűzoltás és a növekedésre való törekvés között. Nem arról van szó, hogy „divat-e” ERP-t bevezetni, hanem arról, hogy elérkezett-e az a pont, amikor a jelenlegi eszközök már nem tudják kiszolgálni a cég fejlődését.
Négy jel, amit cégvezetőként nem érdemes figyelmen kívül hagyni:
- Adatkáosz és késő információ
Ha a pénzügyi és operatív adatokat több különböző forrásból, eltérő verziókban kapod meg, és a döntéseid inkább tapasztalaton, mintsem naprakész döntéstámogató riportokon alapulnak, akkor a céged már túlnőtte az Excel-korszakot.
Egy ERP abban segít, hogy valós idejű, megbízható adatokra építs — ne érzésekre.
- Skálázási gátak
Amikor a forgalom, a készlet vagy a gyártás nő, de minden új ember „tűzoltásra” kell, és a riportok, havi zárások rendszeresen csúsznak, az egyértelmű jel, hogy a folyamatok nem nőnek együtt a vállalattal. Az ERP bevezetése ilyenkor már nem luxus, hanem a növekedés előfeltétele.
- Integrációs szigetek
Külön számlázó, külön raktár, külön webshop, külön banki felület – és ezeket manuális Excel-hidak kötik össze. Az ilyen rendszerben minden apró hiba sokszorozódik, az adat pedig sosem lesz teljesen pontos. Egy jól beállított ERP ehelyett összeköti az üzlet teljes folyamatát, és felszabadítja az emberek idejét az értékteremtő feladatokra.
- Tudásfüggőség
Sok cégvezető legnagyobb, kimondatlan félelme, hogy egy kulcsember távozásával megáll az élet: nem készül bér, nem záródik a hónap, senki nem tudja, „hol tartunk”.
Egy ERP ebben hoz megnyugvást — a tudás nem egy ember fejében van, hanem a rendszerben, így a működés nem függ személyektől, hanem folyamatoktól.
Tapasztalatunk szerint az 1 milliárd forintos árbevétel környékén (vagy ennek megfelelő folyamatkomplexitásnál) elérkezik a pont, amikor egy vállalatnak rendszerszinten kell átlátnia a működését.
Ez nemcsak a méretről szól – sokkal inkább arról, hogy hány telephely, mennyi tranzakció, milyen gyors döntési igény jelenik meg. Az ERP-bevezetés tehát nem a cégméret, hanem a vezetői kontroll iránti igény kérdése. Amikor a vezető már nem lát át mindent egyetlen Excel-táblában, és szeretné, hogy az adatok végre egy forrásból, valós időben legyenek elérhetők – akkor egyértelműen eljött az ERP ideje.
Nem lehet ezt még „megúszni” Excelben vagy kisebb szoftverrel?
Őszintén szólva: rövid távon igen – de minden hónappal nő az a láthatatlan költség, amit az Excel vagy a különálló rendszerek okoznak.
A legtöbb vezető ilyenkor nem is feltétlenül a pénzt, hanem az irányítás érzését veszti el.
Miért veszélyes ez?
Mert minél több adatforrás, manuális adatbevitel és utólagos egyeztetés van, annál nagyobb az esély a hibára. Az Excel-táblák eleinte rugalmasak, de idővel:
- duplikálódnak az adatok,
- egymásnak ellentmondó verziók keringenek,
- és senki nem tudja, melyik szám az „igazi”.
Ezzel párhuzamosan a zárások lassulnak, a pénzügyi jelentések késnek, és egyre nehezebb valós adatokra építve dönteni.
Az ERP nemcsak kényelmi eszköz, hanem kockázatcsökkentő beruházás is:
- Egységbe zárja a kritikus adatokat és folyamatokat,
- Automatikusan biztosítja az adatkonzisztenciát (nincs több „eltérő Excel”),
- És minimalizálja a pénzügyi hibák, vagy a téves készletértékelés kockázatát.
Vagyis rövid távon lehet spórolni az ERP-n – de minden hónappal nő a rejtett költség, a hibák ára és az elveszett idő. Egy ponton túl az Excel nem segít, hanem visszatartja a növekedést.
Milyen egyértelmű jelek utalnak arra, hogy már ERP-re van szükségünk?
Az ERP nem „divat”, hanem üzleti válasz a növekedés mellékhatásaira.
Egy vállalat akkor ér el erre a pontra, amikor a mindennapi működésben egyre több a tünet – és ezek már nem egy-egy ember hibájából, hanem a rendszer hiányából fakadnak.
Íme néhány egyértelmű jel, amit mi a gyakorlatban is nap mint nap látunk:
- Több idő megy el az adatok keresésére, mint a döntésre.
Ha a vezetői meetingeken az idő nagy része azzal telik, hogy „de ez a szám honnan jött?” – akkor a cégnél adatkáosz van. Az ERP ezt oldja fel azzal, hogy egy forrásból, valós időben mutatja a teljes képet.
- Nő a forgalom, de nem nő vele az átláthatóság.
A bevétel szárnyal, de a profit nem látszik; a készlet értéke „kint ragad”, a zárások csúsznak, az ügyfélreklamációk pedig szaporodnak.
Ezek tipikus jelei annak, hogy a folyamatok nincsenek integrálva, és a menedzsmentnek nincs pontos képe a működésről.
- Minden osztály saját rendszert használ.
A raktár egy szoftverben dolgozik, a pénzügy másban, az értékesítés Excelben, a vezetés pedig PowerPointból irányítana. Az eredmény: adat-szigetek és rengeteg manuális híd, ahol a hibák bejutnak, de a kontroll kimegy.
- A kulcsemberek nélkül megáll az élet.
Ha bizonyos munkatársak nélkül leáll a számlázás, a zárás vagy a riportkészítés, az nem lojalitási kérdés, hanem rendszerhiány. Az ERP tudást, folyamatot és adatot is rögzít – így nem függ minden a „fejben lévő” információktól.
- A vezetői kontroll érzése eltűnik.
Ha már nem tudod egyetlen pillantással megmondani, hogy hol tart a cash flow, a fedezet vagy a kintlévőség, akkor eljött az ERP ideje. A Business Central például valós idejű dashboardokon mutatja meg mindezt – nem Excel-mérlegeken.
Ezek a jelek nem ijesztőek – hanem figyelmeztető jelek a növekedés sikerére. Amikor megjelennek, az azt jelenti: a cég kinőtte a régi működést, és készen áll egy átláthatóbb, irányíthatóbb korszakra.
Az ERP-bevezetés nem csak a multik játéka?
Ez az egyik legmakacsabb mítosz, amit még mindig gyakran hallunk: „ERP? Az a nagyvállalatoknak való, mi ahhoz túl kicsik vagyunk.” A valóság azonban az, hogy az ERP ma már nem státuszszimbólum, hanem működési szükséglet.
A klasszikus értelemben vett „óriásrendszerek” valóban a multik világából indultak: drágák voltak, nehezen testreszabhatók és hosszú évekig tartott a bevezetésük. De a technológia — és vele együtt a vállalati igények — teljesen átalakultak.
A modern ERP, mint a Microsoft Dynamics 365 Business Central, kifejezetten a kis- és középvállalatokra lett szabva:
- Rugalmas licencelés: annyit fizetsz, amennyit használsz.
- Moduláris felépítés: akár pénzügy–készlet alapon is elindítható, majd bővíthető.
- Gyors bevezetés: nem évek, hanem hónapok kérdése.
- Microsoft-ökoszisztéma: szervesen kapcsolódik az Office 365-höz, Power BI-hoz, mesterséges intelligenciához és automatizmusokhoz.
Ezek miatt az ERP ma már ugyanolyan elérhető eszköz egy 50–150 fős vállalat számára, mint korábban csak a nagyvállalatoknak volt. És ami még fontosabb: a vezetői igény az átláthatóságra, hatékonyságra és kontrollra nem méretfüggő.
A különbség csak az, hogy egy KKV-nál a jó döntések hatása azonnal látszik – gyorsabban térül meg a befektetés, és gyorsabban érezhető az eredmény a napi működésben.
A Loginform pont ebben segít: nem „multi-szintű” rendszert viszünk be a cégbe, hanem a növekedéshez illeszkedő megoldást. Egy Business Central bevezetés nálunk nem arról szól, hogy a cég „multivá válik”, hanem arról, hogy úgy irányítja magát, mint egy profi vállalat.
Mi az, ami pozitívan megváltozik, ha bevezetésre kerül az ERP? Például: jobban átlátom a cégem működését, pénzügyeit, folyamatait?
Egy ERP-bevezetés nem csak új szoftvert jelent – hanem új működési szintet.
A legtöbb vezető az élesítés után pár héttel ugyanazt mondja: „Végre látom, mi történik a cégben – nem csak érzem.”
1. Teljes, valós idejű rálátás a működésre
A Business Central egyetlen rendszerbe integrálja a pénzügyi, értékesítési, beszerzési, készlet- és projektadatokat.
Ez azt jelenti, hogy a vezetői döntések naprakész, valós adatokra épülnek – nem e-mailes riportokra vagy Excel-változatokra.
- Látod a cash flow-t, a kintlévőségeket, a rendelésállományt és a készletértékeket egyetlen felületen.
- A riportok és dashboardok valós időben frissülnek – nincs több „vakon repülés”.
2. Kevesebb adminisztráció, több értékteremtő munka
Automatikus könyvelés, banki import, jóváhagyási folyamatok, számlázás, készletkezelés – mindezek digitalizálva működnek.
A munkatársaknak kevesebb a manuális feladatuk, a hibázás lehetősége drasztikusan csökken, a folyamatok pedig átláthatóbbak és gyorsabbak lesznek.
Az ERP tehát nem elvesz időt – időt ad vissza, vagy ha úgy tetszik időt szolgáltat!
3. Megbízható pénzügyi kontroll
A Business Central egyik legnagyobb erőssége, hogy a pénzügyi folyamatokat valódi számviteli mélységben kezeli.
Ez nemcsak a könyvelés pontosságát javítja, hanem a vezetői döntések biztonságát is: tudod, hogy az adatok, amiket látsz, valós, könyvelésből jövő adatok – nem becslések.
4. Jobb együttműködés és információáramlás
A különálló rendszerek helyett mindenki ugyanabból az adatbázisból dolgozik.
Ez megszünteti az „én verzióm vs. te verziód” helyzeteket, és a csapatok között átlátható kommunikációt teremt.
Az értékesítés azonnal látja, mit szállít a raktár, a pénzügy látja a nyitott rendeléseket, a vezetés pedig a teljes folyamatot.
5. Nyugalom – a kontroll érzése visszatér
A legnagyobb pozitív változás talán nem is mérhető táblázatban: az, hogy a vezető visszakapja a kontrollt. Tudja, hogy minden adat pontos, minden folyamat átlátható, és a döntései mögött tények állnak. Az ERP így nemcsak hatékonyságot hoz, hanem üzleti nyugalmat is.
Az ERP nem bonyolítja a működést – egyszerűsíti és kiszámíthatóvá teszi. A Business Central segítségével végre nem csak dolgozol a cégedben, hanem irányítod is.
6. Jogosultságkezelés
Az ERP egyik legnagyobb előnye, hogy világosan szabályozható, ki mit lát és mit tehet a rendszerben.
A pénzügyes a pénzügyi adatokat, a raktáros a készletet, az értékesítő a saját ügyfeleit – és senki sem fér hozzá olyan információhoz, ami nem tartozik rá. Ez nem bizalmatlanság, hanem adatbiztonság és hatékonyság: mindenki a saját feladatához kap releváns adatokat, miközben a vezető átfogó, teljes képet lát.
Így az ERP nemcsak átláthatóvá teszi a működést, hanem megvédi a céget az információs káosztól és a téves döntésektől.
Bizonytalan abban, hogy eljött-e már az ERP ideje a cégében?
Kérjen díjmentes konzultációt szakértőinktől – segítünk felmérni, hol tart jelenleg, és milyen rendszer illik legjobban vállalata működéséhez. 👉 Vegye fel velünk a kapcsolatot »
