Új Loginform-fejlesztés a teljesen automatizált számlafeldolgozásért

A pénzügyön dolgozók egyik legidőigényesebb feladata a bejövő számlák feldolgozása. A NAV Online Számla rendszeréből letölteni, majd a Continia Document Capture-be (CDC) rögzíteni – sok kattintás, sok keresgélés, és nem ritkán hibák is előfordulnak.  A Loginform legújabb fejlesztése, a NAV Online Számla – Continia DC Connector pontosan erre ad választ: összekapcsolja a két rendszert, és automatizálja a számlák párosítását a Microsoft Dynamics 365 Business Central környezetében. 

Hogyan működik a megoldásunk?
 

A modul a NAV Online Számla rendszeréből érkező számlákat automatikusan letölti, és összepárosítja őket a Continia Document Capture által felismert bizonylatokkal. A kapcsolat kulcsa a számlaszám – így a két rendszer adatainak egyeztetése gyorsan és pontosan történik meg. 

A folyamat futtatható: 

• manuálisan, egy lekérdezés indításával, 

• automatikusan, időzítve a Feladatvárólistából, 

• vagy teljesen háttérben, napi szinten. 

Az eredmény: a Business Central-ban minden bejövő számla már összekapcsolt és feldolgozható formában jelenik meg. 

Üzleti előnyök – mit nyernek vele a cégek?
 

1. Időmegtakarítás a mindennapokban: A manuális párosítás helyett a rendszer automatikusan összeköti a számlákat. Ez akár órákat is felszabadíthat hetente a pénzügyi csapat számára. 

2. Hibamentes feldolgozás: Az adatok közvetlenül a NAV-ból és a CDC-ből érkeznek, így megszűnnek a félregépelések és a duplikációk. 

3. Teljes átláthatóság: A Business Central-ban egyetlen felületen látszik, hogy egy számla honnan érkezett, hogyan lett feldolgozva, és mi a státusza. 

4. Jogszabályi megfelelés és biztonság: A NAV-adatok és a CDC összekapcsolása biztosítja, hogy minden bejövő számla a megfelelő formában, ellenőrizhetően kerüljön be a rendszerbe. 

5. Jobb fókusz, kevesebb túlóra: Amikor a könyvelőknek nem adminisztratív feladatokra kell időt fordítaniuk, marad energiájuk az elemzésre, tervezésre és döntéstámogatásra – vagyis az igazán értékteremtő munkára. 

Egy tipikus helyzet

Péntek délután, a csapat már hazafelé készül, de ott egy halom számla, amit a NAV-ból le kell tölteni és párosítani a Continia rendszerrel. Korábban ez több óra pluszmunkát jelentett. Az új megoldással azonban: a rendszer automatikusan elvégzi a párosítást, a kollégák pedig időben zárhatják a hetet. 

Ha kíváncsi rá, hogyan működik a NAV Online Számla – Continia DC Connector éles környezetben, keresse szakértőinket, és szívesen bemutatjuk a megoldást.