Business Central újdonságok 2025. december: Pontosabb pénzügyi megfelelés, egyszerűbb működés
2025-11-24
Az első részben arról beszéltünk, honnan ismered fel, hogy a céged kinőtte az Excel-korszakot, és eljött az ERP ideje. Arról, amikor már nem elég „érezni”, mi történik a cégben – valódi, valós idejű adatokra, integrált folyamatokra és vezetői kontrollra van szükség.
De mi történik ezután? Amikor már kimondtad magadban: „Igen, kell ERP.”Itt kezdődik a következő nehéz kérdés: melyik rendszert válasszam – és kiben bízzak meg a bevezetésnél?
A piacon rengeteg megoldás versenyez a figyelmedért: hazai fejlesztésű ERP-k, nemzetközi rendszerek, dobozos szoftverek, „mindent tudó” ígéretek. Közben a fejedben ott kavarog néhány nagyon is jogos kérdés:
- Miben más a Microsoft Business Central, mint a többi rendszer?
- Valóban tudja kezelni a magyar ÁFA- és NAV-szabályokat?
- Tényleg érdemes nem csak ár alapján dönteni?
- Mennyi idő után fogom érezni, hogy jól választottam?
- Nem lesz ez az egész „túl nagy falat” a cégemnek?
- És miért válasszak nemzetközi megoldást egy hazai ERP helyett?
Ebben a részben ezekre a dilemmákra adunk őszinte, gyakorlatias válaszokat – úgy, ahogy egy döntés előtt álló cégvezetőnek valóban szüksége van rájuk. Megmutatjuk, miért dolgozunk mi a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerrel, hogyan követi le a magyar valóságot, és mi az a különbség, ami miatt egy ERP-projektnél az „olcsóbb” döntés könnyen a legdrágábbá válhat.
A célunk nem az, hogy „rádbeszéljünk” egy rendszerre, hanem az, hogy támpontokat adjunk egy több évre szóló stratégiai döntéshez. Olyan szempontokat, amelyek mellett nyugodt szívvel tudod azt mondani:
„Nemcsak rendszert választottam – működési biztonságot vettem a következő tíz évre.”
Miért pont a Microsoft Business Central – mit tud, amit más nem?
Sok ERP-rendszer ígéri, hogy „mindent tud”. A különbség ott kezdődik, hogyan illeszkedik egy rendszer a vállalat valós működéséhez, mennyire nő együtt vele, és mennyire biztosít stabil, jövőálló alapot.
A Microsoft Dynamics 365 Business Central pontosan erre lett tervezve: a növekvő középvállalatok igényeire, ahol az átláthatóság, a pénzügyi pontosság és az integrált működés már nem „jó lenne”, hanem üzleti feltétel.
1. Egy kézben a pénzügy és az operatív működés
A legtöbb ERP-nél a pénzügyi modul „hozzácsatolt” funkció – a Business Centralnál viszont a pénzügy a szív, amire minden más épül. Ez azt jelenti, hogy minden folyamat (rendelés, beszerzés, gyártás, projekt, számlázás) valós időben hat a főkönyvre. Nincs többé külön életet élő pénzügyi és operatív adat, minden egy rendszerben, pontosan követhető.
2. Natív Microsoft-ökoszisztéma – nem kell összebarkácsolni
A Business Central szervesen illeszkedik a már ismert Microsoft-eszközökhöz:
- Office 365 – a felhasználók a megszokott környezetben dolgoznak, akár Outlookból számlázhatnak.
- Power BI – vezetői dashboard valós időben, automatikus frissítéssel.
- Copilot és mesterséges intelligencia – javaslatokat ad, előrejelez, automatizál.
Ez az ökoszisztéma nemcsak kényelmes, hanem jövőbiztos is: a fejlesztések negyedévente érkeznek, és minden cég megkapja őket.
3. Modularitás és skálázhatóság
A BC nem „minden vagy semmi” rendszer. Lehet kicsiben kezdeni – például pénzügy, számlázás, készlet – majd fokozatosan bővíteni gyártással, projekttel, szervizzel vagy integrációkkal. Ha a cég nő, a rendszer nő vele. Ha szűkül, visszaskálázható. Ez a rugalmasság a klasszikus ERP-k világában ritkaság.
4. Nemzetközi háttér, helyi tudás
A Microsoft világszinten fejleszti, de a Loginform lokális pénzügyi-számviteli tudással adaptálja a magyar piacra. Ez a kombináció adja az igazi előnyt: nemzetközi megbízhatóság + hazai megfelelés + üzleti érthetőség.
5. Biztonság és hosszú távú stabilitás
A Business Central a Microsoft Azure felhőjén fut – automatikus biztonsági mentéssel, naprakész frissítésekkel és jogszabályi megfeleléssel. Nem kell többé az IT-üzemeltetésért aggódni; a cég az üzletre fókuszálhat, a technológia pedig stabilan működik a háttérben.
A Business Central nem „még egy ERP”, hanem egy irányítási platform, ami együtt nő a vállalattal. Pont ezért ajánljuk mi is – mert hosszú távon nem a rendszer, hanem a működés hatékonysága számít.
Mennyire tudja a magyar viszonyokat lekövetni a Business Central?
Ez az egyik legfontosabb – és legjogosabb – kérdés, amit a cégvezetők feltesznek. Mert hiába a modern technológia és az automatizmus, ha a rendszer nem érti a magyar valóságot: az ÁFA-szabályokat, a NAV-riportokat, a bonyolult főkönyvi logikákat vagy a helyi banki kommunikációt. A jó hír az, hogy a Business Central teljes mértékben képes lekövetni a magyar viszonyokat – feltéve, ha a megfelelő szakértő csapat szabja testre.
1. Magyar lokalizáció és jogszabályi megfelelés
A Business Centralhoz elérhető a magyar lokalizáció, amely tartalmazza azokat a beállításokat és funkciókat, amelyek a hazai működéshez szükségesek:
- Magyar ÁFA-kezelés és jelentési struktúrák
- NAV Online Számla integráció
- Kötelező számviteli beszámolók és főkönyvi leképezések
- Banki formátumok, automatikus bankkivonat-import
- Elektronikus számlázás és dokumentumkezelés
Ez biztosítja, hogy a rendszer ne csak „működjön”, hanem valóban megfeleljen a magyar törvényi előírásoknak.
2. A Loginform előnye: nemcsak lokalizálunk, értjük is a számokat
Sok partner telepíti a lokalizációs csomagot – de nem értik annak számviteli következményeit. Mi másképp dolgozunk: a Loginform csapatában tanácsadók és fejlesztők együtt dolgoznak, így a beállítás nem csak technikailag helyes, hanem könyvelési logikában is pontos. Ez különösen fontos, mert egy hibásan leképezett folyamat később akár milliós adókockázatot is jelenthet.
3. Integráció a magyar üzleti környezethez
A Business Central rugalmasan kapcsolható:
- magyar bankok elektronikus formátumaihoz,
- számlázó- és logisztikai rendszerekhez,
- webshopokhoz, futárszolgálatokhoz vagy akár iparági alrendszerekhez.
Ez azt jelenti, hogy a rendszer nem „idegen testként” kerül be a cégbe, hanem illeszkedik a meglévő folyamatokhoz. Egyedi fejlesztések révén ráadásul gyakorlatilag bármilyen egyedi igény kiszolgálható.
4. Folyamatos frissítés – nem kell félni a jogszabályváltozásoktól
A Microsoft rendszeres frissítéseinek és a Loginform folyamatos gondozásának köszönhetően a rendszer mindig naprakész:
- új NAV-verzió? – jön a frissítés,
- adóváltozás? – mi előre teszteljük és bevezetjük,
- új banki formátum? – integráljuk.
Az ügyfeleknek nem kell figyelniük a jogszabályi részleteket – mi figyelünk helyettük.
Röviden: a Business Central nemcsak képes, hanem kiválóan alkalmas a magyar viszonyokhoz. A különbség abban rejlik, hogy ki áll mögötte. A Loginformnál a technológia és a számvitel egy nyelvet beszél – ezért működik a rendszer a gyakorlatban is, nem csak a prezentációban.
Mi az a különbség, ami miatt érdemes nem csak ár alapján dönteni?
Egy ERP-bevezetésnél a legnagyobb kísértés az, hogy a döntés az árcédulán dőljön el. Papíron minden rendszer „mindent tud, amire szükség van”, és minden partner „megold mindent”. A valóságban viszont nem az ERP-bevezetés költsége, hanem a rossz döntés ára a legnagyobb.
1. Az olcsó rendszer nem olcsó, ha nem működik jól
Egy alacsony ár sokszor kompromisszumot jelent: kevesebb idő a folyamat-feltérképezésre, gyengébb pénzügyi beállítások, felületes tesztelés, hiányos támogatás. Ezek a hibák később hónapokig tartó újrabeállításokat, plusz fejlesztéseket és üzleti leállásokat okozhatnak.
A végén a „spórolt” összeg sokszorosát költi el a cég a hibák kijavítására.
2. A jó partner tanácsadó, nem csak fejlesztő
Az ERP-bevezetés nem szoftvertelepítés, hanem üzleti transzformáció. A jó partner kérdez, ért a folyamataidhoz, és olyan megoldást javasol, ami működik – nem csak amit lefejleszthet. Ez a különbség a „megcsináljuk” és a „megoldjuk” hozzáállás között. A Loginformnál például tanácsadó és fejlesztő csapat közösen dolgozik: így a megoldás technikai és üzleti értelemben is helytálló.
3. A teljes költség nem a bevezetéskor dől el
Az ERP-beruházás valódi költsége nem a bevezetési árajánlatban van, hanem az üzemeltetés, karbantartás és továbbfejlesztés során. A jó partner stabil alapokra épít, így később kevesebb fejlesztésre, kisebb kockázatvállalásra és gyorsabb reagálásra van szükség. Egy olcsó indulás gyakran drága üzemeltetést jelent.
4. A minőség megtérül – a bizalom sokszorosan
Az ERP-bevezetés olyan, mint egy építkezés: az alapot csak egyszer lehet jól megcsinálni. Ha a rendszer megbízható, pontos és átlátható, évekig kiszolgálja a vállalat növekedését. Ha nem, minden évben újra a hiányosságokat kell toldozni-foltozni. A jól kiválasztott partner és rendszer nem egyszeri kiadás, hanem tartós befektetés a cég működési stabilitásába.
Röviden: az ár a projekt elején számít, a minőség a végén. Egy ERP-t nem megvenni kell olcsón, hanem jól bevezetni – hogy aztán éveken át nyugodtan lehessen dolgozni vele.
Mennyi idő alatt derül ki, hogy jó döntést hoztam?
Egy ERP-projekt sikerét nem az élesítés napján, hanem néhány héttel utána lehet igazán érezni. A vezetői visszajelzések alapján az első pozitív hatások 4–8 héten belül megjelennek – és onnantól minden hónap újabb megerősítést ad, hogy a döntés jó volt.
1. Az első „aha-pillanatok” – azonnali eredmények (1–2 hónap)
Már az első hónapban látszanak azok a területek, ahol korábban sok idő ment el a manuális munkára:
- A számlák és banki tranzakciók automatikusan párosodnak,
- A készletmozgások valós időben frissülnek,
- A vezetői dashboardokon naprakész fedezet, cash flow és kintlévőség-adatok jelennek meg.
Ekkor szokott elhangzani a mondat: „Korábban három ember és két Excel táblázat kellett ehhez az információhoz – most egy gombnyomás.”
2. A stabil működés szakasza (3–6 hónap)
Ahogy a kollégák rutint szereznek, az ERP egyre inkább a napi munka természetes részévé válik. A riportok automatikusan jönnek, a folyamatok standardizálódnak, és a vezetés számára végre megbízható kép rajzolódik ki a cég pénzügyi és operatív helyzetéről. Ebben a szakaszban a legtöbb vezető már azt mondja: „Nem is értem, hogyan dolgoztunk eddig nélküle.”
3. A megtérülés szakasza (6–12 hónap)
Nagyjából fél év elteltével már számszerűsíthető a hatás:
- Gyorsabb zárások (akár 30–50%-kal rövidebb idő),
- Kevesebb hibás számla és javítás,
- Jobb cash flow-tervezhetőség,
- Készletpontosság és fedezetszámítás helyreállása.
Ekkorra a rendszer nemcsak működik, hanem üzletileg is értéket termel: pontosabb döntéseket, gyorsabb reakciókat és kevesebb felesleges költséget.
4. A hosszú távú megerősítés
Az igazi bizonyíték nem az első hónapokban, hanem akkor érkezik, amikor a cég nő, új igények jelennek meg – és a rendszer rugalmasan tud velük együtt fejlődni. Ez mutatja meg igazán, hogy a döntés nem csak jó, hanem stratégiailag helyes volt.
Az ERP-bevezetés nem sprint, hanem befektetés. Az első eredmények gyorsan jönnek, de a valódi érték az, hogy évekig stabil, átlátható és skálázható alapot ad a cég működésének.
Mennyire testreszabható ez a rendszer? Nem lesz túl „nagy” nekünk?
Ez talán az egyik leggyakoribb félelem, amikor egy cég először hall az ERP-ről:
„Ez biztos nekünk való? Nem lesz túl bonyolult, túl drága, túl sok?”
A jó hír az, hogy a Microsoft Business Central épp az ellenkező filozófiára épül: nem „túl nagy”, hanem pont annyira nagy, amennyire a cégnek éppen szüksége van.
1. Modulárisan építkezik – csak azt vezeted be, amire tényleg szükség van
A Business Central moduláris felépítésű: kezdhetsz csak a pénzügyi és számlázási modulokkal, majd később bővítheted készlettel, gyártással, projekttel, szervizzel vagy akár webshop-integrációval. Nincs „mindent vagy semmit” döntés – az ERP lépésről lépésre épülhet a cég fejlődésével.
2. Testreszabható, de nem bonyolult
A rendszer úgy lett kialakítva, hogy paraméterezéssel, nem fejlesztéssel lehessen igazítani az egyedi működéshez. A Loginform tanácsadói a bevezetés során a folyamatokat a cég valós működésére szabják, nem fordítva – tehát nem a céget alakítjuk a rendszerhez, hanem a rendszert a céghez. Ez a kulcsa annak, hogy az ERP ne „multis”, hanem üzletileg használható legyen.
3. Kicsiben is indulhat – és veled együtt nő
Sok Business Central projekt kezdődik 3–5 felhasználóval, majd évről évre bővül, ahogy a vállalat növekszik. A licencelés is rugalmas: bármikor hozzáadhatsz vagy csökkenthetsz felhasználót, modulokat, funkciókat. Ez azt jelenti, hogy nem kell előre kifizetni a jövődet – elég, ha a jelenhez igazítod a rendszert, és a növekedéssel együtt fejleszted tovább.
4. Nem a méret számít, hanem a komplexitás
Egy 40 fős cég, ahol több raktár, deviza, projektszintű elszámolás és külföldi értékesítés van, sokkal hamarabb „ERP-érett”, mint egy 200 fős, egyszerű folyamatú vállalat. A Business Central pont ezért ideális: nem a méret, hanem az összetettség alapján skálázódik.
5. A Loginform segít megtalálni az egyensúlyt
Tapasztalatunk szerint az a legjobb indulás, ha a rendszer gyorsan értéket mutat, nem „óriásprojektként” indul. A Loginform csapatával így dolgozunk:
- először a legkritikusabb folyamatokat tesszük rendbe,
- pár hónapon belül jönnek a kézzelfogható eredmények,
- majd innen építkezünk tovább – üzletileg megalapozott tempóban.
A Business Central nem túl nagy rendszer – pont elég nagy ahhoz, hogy ne kelljen egy éven belül kinőni. És elég rugalmas ahhoz, hogy mindig együtt nőjön a vállalatoddal.
Mivel jobb egy Business Central egy hazai fejlesztésű ERP-megoldásnál?
Ez nem az a kérdés, hogy „jobb-e”, hanem az, hogy milyen szempontból biztonságosabb, fejlettebb és hosszabb távon kiszámíthatóbb. Egy ERP-rendszer ugyanis nem 1–2 évre szól — hanem akár 10 évre szóló stratégiai infrastruktúra. És pont ezen a távon jönnek elő azok a különbségek, amelyek ma még nem feltétlenül látszanak.
1. Folyamatos fejlődés és frissítések – nem „egyszeri fejlesztés”
A Business Central mögött a Microsoft áll: negyedévente érkeznek a nagyobb frissítések, új funkciók, automatizmusok és AI-megoldások. Ez azt jelenti, hogy a rendszer soha nem avul el – a fejlesztés, a biztonság és a jogszabályi megfelelés automatikusan naprakész marad. Egy hazai, egyedi fejlesztésű ERP ezzel szemben gyakran egy adott verzión „megáll”, és a fejlesztések a partner idejétől, költségétől és erőforrásától függenek.
2. Stabil, nemzetközi háttér és támogatás
A Microsoft nem fog „eltűnni a piacról” – így a cégvezető hosszú távon is biztonságban tudhatja az adatokat, a technológiát és a működést. A Business Central világszerte több mint 200 000 vállalatnál működik, erős partnerhálózattal, többnyelvű és többjogi környezetre felkészítve. Ez a stabilitás és kiszámíthatóság az, amit egy helyi fejlesztőcég – bármilyen jó is – önmagában nem tud garantálni.
3. Nyitottság és integráció – nem zárt rendszer
A Business Central a teljes Microsoft-ökoszisztémával együtt dolgozik, emellett nyitott API-kal integrálható bármilyen külső rendszerrel: webshop, futárcég, gyártásvezérlés vagy CRM. Egy egyedi, lokális rendszer gyakran zárt: minden új kapcsolat, integráció külön fejlesztést igényel, ami idő és pénz.
4. Kockázatkezelés – nem egyetlen fejlesztőn múlik
A hazai rendszerek legnagyobb kockázata, hogy a tudás egy szűk fejlesztői körben van. Ha ők kiesnek, a rendszer jövője bizonytalanná válhat. A Business Centralnál ezzel szemben globális tudásbázis és független partnerek biztosítják, hogy a cég soha ne legyen egyetlen szállítóhoz kötve.
5. Hosszú távú megtérülés
Egy hazai fejlesztés elsőre olcsóbb lehet, de a rejtett költségek – verzióváltás, frissítések, fejlesztések, adatbiztonság – hosszabb távon többszörösen visszajönnek. A Business Central viszont előre kalkulálható, felhőalapú költségmodellel működik: nincsenek váratlan kiadások, és az üzemeltetést a Microsoft garantálja.
6. A Loginform hozzáadott értéke: nemzetközi szoftver, hazai szakértelemmel
A Business Central a világ egyik legmegbízhatóbb ERP-platformja. Mi, a Loginformnál pedig abban vagyunk erősek, hogy ezt a rendszert a magyar pénzügyi, számviteli és üzleti valóságra szabjuk. Ez a kombináció – globális technológia + hazai tanácsadói tudás – adja a valódi versenyelőnyt. Röviden: egy hazai rendszer ma lehet olcsóbb, de egy Business Central holnap is működik, fejlődik és biztonságot ad. Ez nem csak egy szoftver, hanem üzleti biztosítás a következő tíz évre.
Biztosra akar menni a vállalatirányítási rendszer kiválasztása kapcsán?
Kérjen díjmentes konzultációt szakértőinktől – segítünk eldönteni, hogy milyen rendszer illik legjobban vállalata működéséhez. 👉 Vegye fel velünk a kapcsolatot »
