Számlázó, webshop, online érdeklődők: nálunk minden út a Business Centralba vezet
2026-11-04
Egy vállalat növekedése a pénzügyön is meglátszik. Több ügylet, több adat, több egyeztetés – miközben a csapat ideje véges. A Rexfilmnél a Business Centralra történő átállás már az első szakaszban egy adminisztratív munkatárs munkájának megfelelő kapacitást szabadított fel. De hogyan jutottak el idáig?
A Rexfilm neve a professzionális televíziós és tartalomgyártási technológiák világában ismert. A közel harmincfős, évi 4,5–5 milliárd forintos forgalmú vállalat eszközöket értékesít, komplex rendszereket tervez és valósít meg, majd azok üzemeltetését is támogatja.
A háttérben ennek megfelelően sokféle folyamat fut párhuzamosan. Egy több hónapos rendszerintegrációs projekt, egy eszközeladás és egy karbantartási szerződés eltérő ügyviteli feladatokat jelent. Ráadásul szinte minden ügyletben akad valami egyedi.
Ezt a működést kellett az új vállalatirányítási rendszernek kiszolgálnia.
Amikor a bevált folyamatok egyre több munkát adnak
A Rexfilm 2009 óta használ Microsoft Dynamics NAV rendszert. Az évek során azonban nőtt az ügyletek mennyisége és összetettsége, a cikktörzs pedig 2018 és 2026 között körülbelül négyezerről húszezer tételre bővült.
A sok nyitott ügylet követése, az adatok egyeztetése és a manuális adminisztráció egyre nagyobb terhelést jelentett. A Business Centralra váltás így alkalmat adott arra is, hogy a vállalat végignézze: mely folyamatokat érdemes megőrizni, és hol lehet egyszerűsíteni a napi munkát.
A kérdés az volt: hogyan tudja az ügyvitel tartani a lépést a vállalat növekedésével?
Az első eredmény a pénzügyön vált kézzelfoghatóvá
A projekt egyik kiemelt célja a pénzügyi és számviteli rutinfeladatok automatizálása volt. A banki adatok kezelése, a NAV Online Számla-adatok beolvasása és az elhatárolások támogatása olyan terület, ahol a sok apró, ismétlődő feladat jelentős kapacitást köt le.
Az új rendszerrel csökkent a kézi és a duplikált adatrögzítés. Illés Anikó, a Rexfilm gazdasági igazgatója így foglalta össze az eredményt:
„Az új rendszerrel egy adminisztratív munkatárs munkájának megfelelő kapacitást tudtunk megtakarítani.”
A felszabaduló idő lehetőséget ad arra, hogy a pénzügyi szakemberek több figyelmet fordítsanak a szaktudásukat igénylő feladatokra.
Mi kellett ahhoz, hogy az átállás működjön?
Húszezer cikk adatainak rendezése, egyedi szervizfolyamatok átültetése, tesztelés és felhasználói felkészítés – mindez a napi munka és az évzárás mellett. A Rexfilm történetéből az is kiderül, mennyi döntés és belső munka áll egy ilyen projekt mögött.
Az egyik legfontosabb döntésük az volt, hogy több lépcsőben haladnak. Először a biztonságos napi működést és a legfontosabb pénzügyi automatizációkat teremtették meg. A magasabb szintű riportálást és az automatizált státuszkövetést a következő szakaszra ütemezték.
Az átállásban a Loginformmal kialakított, 17 éves együttműködés is fontos szerepet kapott: a közös munka során felépült folyamat- és cégismeretre a kritikus időszakban különösen nagy szükség volt.
Hogyan érdemes felkészülni egy hasonló átállásra? A Rexfilm tapasztalatai mellett a Loginform ingyenesen letölthető Navision–Business Central migrációs útmutatója is segít a tervezésben: cégvezetői, pénzügyi és informatikai szempontból veszi végig a váltás költségeit, kockázatait és gyakorlati lépéseit.
NAV-ról Business Centralra: érdemes a döntések mögé nézni
Hogyan rangsorolták a feladatokat? Mit vittek tovább a korábbi rendszerből, és mit gondoltak újra? Milyen nehézségeket hozott az indulás, és mit tanácsol a gazdasági igazgató a váltás előtt álló vállalatoknak?
A teljes esettanulmányban Illés Anikó saját tapasztalatain keresztül mutatja be az átállást, az első eredményeket és a következő lépéseket.
