Ami a vendégek számára láthatatlan, azon múlhat a szálloda hatékony működése

A vendég megérkezik, becsekkol, elfoglalja a szobáját. Számára minden egyszerűnek tűnik – ez a normális. A háttérben azonban beszerzések, jóváhagyások, szerződések, számlák, tárgyi eszközök, banki folyamatok, riportok és költséghelyek egész sora mozog egyszerre. Minél több rendszerben, Excel-táblában és külön folyamatban élnek ezek az információk, annál nehezebb átlátni, hogy mi történik valójában a szálloda pénzügyi hátterében.

Erre ad választ új Business Central alkalmazásunk, a Loginform HotelBackoffice.

Egy rendszer a szállodai háttérfolyamatok mögött

A Loginform HotelBackoffice a Microsoft Dynamics 365 Business Central szállodaiparra specializált kiegészítője. A cél egyszerű: a pénzügyi és háttérirodai folyamatok ne egymástól elszigetelten működjenek, hanem egyetlen integrált rendszerben legyenek követhetők és kezelhetők.

A Business Central standard funkcionalitását olyan, kifejezetten a szállodai működéshez kapcsolódó megoldásokkal egészítettük ki, amelyek csökkenthetik a manuális adminisztrációt, átláthatóbbá teszik a folyamatokat és több naprakész információt adnak a vezetők kezébe.

Nem még egy különálló rendszer

Ez az egyik legfontosabb különbség. A HotelBackoffice közvetlenül a Business Centralhoz kapcsolódik, így nincs szükség egy újabb párhuzamos adatbázisra. Az Opera PMS integrációval pedig a szállodai operáció és a pénzügyi rendszer között is automatikus adatkapcsolat hozható létre.

Ahelyett tehát, hogy az információkat különböző helyekről kellene összeszedni, a cél az, hogy a pénzügyi csapat és a vezetés egy egységesebb képet kapjon a működésről.

Mit tud a Loginform HotelBackoffice?

A megoldás többek között támogatja:

• a többszintű beszerzési igényléseket, jóváhagyásokat és delegálást,
• az Opera PMS és a Business Central közötti adatkapcsolatot,
• a tárgyi eszközök vonalkódos nyilvántartását és leltározását,
• a költséghely alapú vezetői riportokat, költségvetéseket és hónapvégi analitikákat,
• a szerződések nyilvántartását, lejáratfigyelését és az elhatárolásokat,
• a banki folyamatokat és Electra kapcsolatot,
• a vevő- és szállítóanalitikákat,
• több szálloda vagy telephely egyidejű kezelését,
• a NAV Online Számla kapcsolatot és a magyar pénzügyi sajátosságokat,
• valamint Nexon-, Excel- és további adatimportokat.

A technológia azonban önmagában nem cél.

Az igazi kérdés az, hogy mit nyer vele a szálloda.

Kevesebb adminisztráció. Nagyobb kontroll. Gyorsabb döntések.

Ha a beszerzések, szerződések, eszközök és költséghelyek egy helyen követhetők, egyszerűbbé válik a költségek kontrollja.

Ha a vezetői riportok naprakész adatokból készülnek, nem kell minden döntés előtt külön Excel-táblákból összerakni a képet.

Ha pedig az ismétlődő pénzügyi folyamatok automatizálhatók, kevesebb manuális feladat és kevesebb hibalehetőség marad.

Ez különösen fontos több telephely vagy szállodalánc esetén, ahol a növekvő komplexitással együtt az átláthatóság fenntartása is egyre nagyobb kihívás.

⭐ Hogyan működik mindez egy ötcsillagos szállodában?

A Kempinski Hotel Corvinus Budapest példáján keresztül részletes esettanulmányban mutatjuk be, hogyan vált a Business Central és a Loginform HotelBackoffice a szálloda pénzügyi-operatív működésének meghatározó hátterévé.

Az esettanulmányból többek között kiderül, hogyan történt a Navisionről Business Centralra váltás, hogyan támogatja az automatizáció a havonta akár 800–900 bejövő számla feldolgozását, és hogyan fér meg egy rendszerben a magyar számvitel a nemzetközi szállodaipari riportolási elvárásokkal.

👉 Töltse le az „Ötcsillagos működés ötcsillagos informatikai háttérrel” esettanulmányt

Szállodákra terveztük, nem általános ERP-megoldásnak

A Loginform HotelBackoffice mögött ugyanaz a gondolkodás áll, amelyet a Business Central projekteknél is képviselünk: nem elég, ha egy rendszer technikailag működik – az üzleti folyamatokat is értenie és támogatnia kell.

Ezért a HotelBackoffice nem egyszerűen egy újabb Business Central kiegészítő. Olyan megoldás, amely a szállodák pénzügyi és háttérirodai működésének valós folyamataira épül.

Szállodavezetőknek, gazdasági igazgatóknak, pénzügyi vezetőknek, controllereknek és szállodaláncok központi pénzügyi csapatainak egyaránt azt a célt szolgálja, hogy kevesebb idő menjen el az információk összeszedésére, és több maradjon a döntésekre.

Nézze meg működés közben!

Ha szeretné átláthatóbbá tenni szállodája pénzügyi és háttérirodai folyamatait, ismerje meg részletesebben a Loginform HotelBackoffice megoldást.

👉 Loginform HotelBackoffice – funkciók, előnyök és bemutató

Kevesebb párhuzamos folyamat. Több kontroll. Egy Business Central.