Automatikus számlafeldolgozás

CONTINIA DOCUMENT CAPTURE OCR

Érjen haza időben a számla automatizálás új szintjének, a Continia Document Capture OCR-nek a segítségével. Dobja ki az ablakon a manuális pénzügyi folyamatokat ezzel fejlesztve a vállalat hatékonyságát!
Continia

Csak pár kattintás, hogy időben hazaérjen.

01
Vajon mire megy el az idő?

A manuálisan végzett szállítói számla feldolgozási folyamat finoman szólva is fárasztó és időrabló. Az adatkinyerés és a kézi adatbevitel hibákhoz vezet és rontja a hatékonyságot.Gyakran szembesülhet azzal, hogy túlórázni kell annak érdekében, hogy a számlakupac az asztalán ne nőjön tovább.

02
Válassza a Document Capture-t.

A Continia Document Capture OCR segítségével automatizálható a beszerzési számla feldolgozási folyamat minden egyes lépése. Ez azt jelenti, hogy a bizonylat importálásától a könyvelésig tényleg csak pár kattintáson át vezet az út, lehetővé téve ezzel azt, hogy Ön mindig időben hazaérjen.

Continia Document Capture OCR főbb előnyei és jellemzői

Continia
1Automatikus feldolgozás
Az intelligens OCR funkció feldolgozza a számlakép adatait, megszüntetve ezzel a kézi adatbevitelt. Jóváhagyás után a számla párosítása a többi beszerzési bizonylattal automatikusan megtörténik, biztosítva az egyezőséget.
2Teljeskörű digitális archívum
Találja meg a keresett bizonylatot másodpercek alatt a teljesen indexelt digitális archívumban. A szövegkereső funkció segítségével a bizonylat bármelyik adatára rá lehet keresni, mint pl. a név, a dátum vagy az összeg.
3Jóváhagyási folyamatok
Hagyja jóvá, utasítsa el a jóváhagyást vagy tegye a bizonylatot parkolópályára. Számos jóváhagyási folyamat közül választhat annak érdekében, hogy a bizonylatokat az arra jogosult jóváhagyók megkapják, biztosítva a gyors és biztonságos jóváhagyást.
4Kipróbált módszertan
Telepítse a programot most, szabja testre a bizonylat feldolgozási folyamatot, növelje a hatékonyságot.

Ügyfelünk véleménye a Continia Document Capture OCR megoldásról

Continia referencia

"Nagyon megkönnyíti a munkánkat, az eddigi manuális számlafeldolgozásnál nagyságrendekkel rövidebb idő alatt dolgozunk fel egy számlát. A szállítónkénti minta beállítás nagyon hasznos, mivel ezzel a megoldással lehetőségünk van egyedileg szállítónként beállítani a feldolgozás folyamatát.

Külön kiemelném, hogy már az első számla feldolgozása után megtanulja a rendszer a számlaképet, így a második azonos számlánál már mindent felismer automatikusan. A DC modullal meg tud valósulni a teljesen automatikus könyvelés. A szkennelés után lényegében nem igényel emberi beavatkozást ahhoz, hogy egy számla lekönyvelődjön. Minden beállítás nagyon jól paraméterezhető, a Loginform segítsége pedig kiemelkedő."

Nemecz István
Managing Director
Accace Hungary Kft.

 

5 módon tud időt megtakarítani
a Continia Document Capture OCR használatával

Continia

  1. A számlák és egyéb bizonylatok közvetlenül a Microsoft Dynamics 365 Business Central-ban kerülnek rögzítésre

  2. A beszerzési számlák automatikusan párosíthatók a meglévő beszerzési rendelésekhez

  3. Bármilyen bizonylatot húzzon az egérrel egyből a Microsoft Dynamics 365 Business Central-ba

  4. Keresse meg a számlát egyszerűen és gyorsan az indexált szövegkereső funkcióval

  5. Számlák valós idejű jóváhagyása

Mindegy, hogy merre jár, naprakész információval rendelkezik a bizonylatok jóváhagyási állapotáról.

Keresse szakértőinket!

Ha úgy érzi, hogy van még időtartalék a bejövő bizonylat feldolgozási folyamatban vagy szeretné kollégáit adatrögzítés helyett más feladatokra is igénybe venni úgy, hogy ne kelljen túlórázniuk, akkor keresse szakértőinket.

KAPCSOLAT