Loginform HotelBackoffice: Szállodai pénzügyi és háttérirodai folyamatok egyetlen rendszerben

A Loginform HotelBackoffice a Microsoft Dynamics 365 Business Central szállodaiparra specializált kiegészítője. Segítségével a beszerzések, jóváhagyások, szerződések, tárgyi eszközök, vezetői riportok és a szállodai pénzügyi folyamatok egyetlen integrált rendszerben kezelhetők.
Kérjen bemutatót!
A Loginform HotelBackoffice app a Business Central funkcionalitását egészíti ki olyan szálloda-specifikus folyamatokkal, amelyek egyszerűbbé teszik az üzemeltetést, javítják az átláthatóságot és támogatják a vezetői döntéshozatalt.

A Loginform HotelBackoffice app a Business Central funkcionalitását egészíti ki olyan szálloda-specifikus folyamatokkal, amelyek egyszerűbbé teszik az üzemeltetést, javítják az átláthatóságot és támogatják a vezetői döntéshozatalt.

Főbb funkciók

Beszerzési igénylések és jóváhagyások

Többszintű beszerzési folyamatok, jóváhagyások, delegálás és automatikus értesítések kezelése.

Opera PMS integráció

Automatikus adatkapcsolat az Opera PMS és a Business Central között, pénzügyi és főkönyvi adatok átvételével.

Tárgyi eszköz menedzsment

Vonalkódos nyilvántartás, leltározás, átadás-átvétel, selejtezés és eszköztörténet kezelés.

Vezetői riportok és kontrolling

Költséghely alapú riportok, költségvetések, hónapvégi zárási analitikák és menedzsment kimutatások.

ÁFA- és adózási támogatás

ÁFA-analitikák, NAV Online Számla kapcsolódás, EU ÁFA és fordított adózási folyamatok támogatása.

Szerződés- és elhatárolás-kezelés

Szerződések nyilvántartása, lejáratfigyelés és automatikus elhatárolási folyamatok kezelése.

Dokumentum- és e-mail kezelés

Dokumentumküldés, e-mail sablonok, elektronikus fizetési emlékeztetők és csoportos kommunikáció támogatása.

Banki integrációk

Electra kapcsolat, átutalási fájlok generálása, fizetési javaslatok és banki folyamatok kezelése.

Vevő- és szállítóanalitikák

Korosító listák, egyenlegkimutatások, kompenzációk és késedelmi kamatok kezelése.

Több szálloda és telephely kezelése

Telephely-alapú jogosultságkezelés és több egység egyidejű támogatása.

Azure alapú dokumentumtárolás

Dokumentumok biztonságos tárolása Azure Blob Storage környezetben.

Importok és adatkapcsolatok

Nexon integráció, Excel alapú feltöltések, tárgyieszköz-importok és egyéb adatkapcsolatok támogatása.

Magyar lokalizációs kiegészítések

Házipénztár, magyar pénzügyi megfelelőség és egyéb hazai sajátosságok támogatása.

Üzleti előnyök

  1. Nagyobb kontroll a költségek felett: A beszerzések, szerződések, tárgyi eszközök és költséghelyek egyetlen rendszerben követhetők, így könnyebben azonosíthatók a költségcsökkentési lehetőségek.
  2. Gyorsabb vezetői döntések: A naprakész riportoknak és elemzéseknek köszönhetően nem kell külön Excel táblákból összegyűjteni az információkat.
  3. Hatékonyabb pénzügyi működés: Az automatizált folyamatok csökkentik a manuális adminisztrációt és a hibalehetőségeket.
  4. Szállodákra optimalizált megoldás: Nem egy általános ERP-kiegészítő, hanem olyan rendszer, amely a szállodaipar speciális működéséhez készült.

Technológiai előnyök

  1. Közvetlen Business Central integráció: Nincs szükség külön adatbázisra vagy párhuzamos rendszerekre.
  2. Opera PMS kapcsolódás: A szállodai operáció és a pénzügyi rendszer összekapcsolása egyetlen platformon.
  3. Magyar lokalizáció és megfelelőség: Támogatja a NAV Online Számla kapcsolatot, az ÁFA-folyamatokat és a hazai pénzügyi elvárásokat.
  4. Skálázható működés: Egyetlen szállodától a több telephelyes vagy több szállodából álló láncokig hatékonyan használható.
Ajánlatot kérek!

A Loginform Microsoft Dynamics 365 Business Central appok általános előnyei

Loginform HotelBackoffice – Szállodai pénzügyi és háttérirodai folyamatok egyetlen rendszerben

A Loginform Appok – így az Loginform SmartReBill is – előfizetéses rendszerben érhetők el, rendszeres fejlesztésekkel és automatikus frissítéssel.

A legfontosabb előnyök:

  • Automatikus verziófrissítés a Business Central változásaival összhangban.
  • Új funkciók, fejlesztések időszakosan elérhetők.
  • Fejlesztési költség nélkül, kedvező havidíjas konstrukció.
  • Gyors bevezetés, akár önálló paraméterezéssel az útmutató alapján.
  • Nem szükséges Loginform által üzemeltetett BC-rendszer – bárki használhatja.

Kiknek ajánljuk?

A Loginform HotelBackoffice ideális választás:

  • szállodavezetőknek,
  • gazdasági igazgatóknak,
  • pénzügyi vezetőknek,
  • controllereknek,
  • szállodaláncok központi pénzügyi csapatainak,
  • olyan szállodáknak, amelyek a pénzügyi és operatív folyamatokat egyetlen rendszerben szeretnék kezelni.

Keresse szakértőinket!

Vegye fel velünk a kapcsolatot, és nézze meg, hogyan teheti átláthatóbbá és hatékonyabbá szállodája pénzügyi és háttérirodai folyamatait a Loginform HotelBackoffice segítségével!

KAPCSOLAT