Loginform Microsoft Dynamics NAV eÁFA modul

Nem kell ERP-rendszert váltania ahhoz, hogy régebbi Microsoft Dynamics NAV rendszerét felkészítse az eÁFA-adatszolgáltatásra.

A Loginform Microsoft Dynamics NAV eÁFA modul a könyvelt ÁFA-tételekből automatikusan elkészíti az eÁFA-analitikát, létrehozza a NAV előírásainak megfelelő XML-állományt, és lehetővé teszi annak közvetlen beküldését is a NAV rendszerébe.

Microsoft Dynamics NAV 2017 kompatibilis · Microsoft Dynamics NAV 2018 kompatibilis · Közvetlen NAV-beküldés

A Microsoft Dynamics NAV rendszereket sok vállalat ma is stabilan használja. Az eÁFA megjelenése azonban olyan új adatszolgáltatási követelményt hozott, amelyet ezek a korábbi rendszerek alapfunkcióként még nem kezelnek.

A Loginform Microsoft Dynamics NAV eÁFA modul ezt a hiányt pótolja.

A megoldás a Microsoft Dynamics NAV-ban már meglévő, könyvelt ÁFA-tételekre épít: ezekből automatikusan létrehozza az eÁFA-analitikát, elvégzi a szükséges adókód-leképezéseket, előállítja a NAV interfészspecifikációjának megfelelő XML-állományt, majd lehetővé teszi annak közvetlen beküldését.

Így az eÁFA-folyamat a pénzügyi csapat számára a már ismert Microsoft Dynamics NAV környezetben kezelhető, kevesebb manuális munkával és átláthatóbb ellenőrzési lehetőségekkel.

Főbb funkciók

NAV adókódok kezelése

A Microsoft Dynamics NAV ÁFA-ügyletkönyvelési és ÁFA-termékkönyvelési csoportjai összerendelhetők a NAV standard adókódjaival. Az érvényességi dátumok kezelésével az időben változó leképezések is nyomon követhetők.

Automatikus eÁFA-analitika

A modul az adott bevallási időszak értékesítési és beszerzési ÁFA-tételeiből automatikusan felépíti az eÁFA-analitika sorait, a kapcsolódó partner-, főkönyvi és levonási adatokkal együtt.

NAV-kompatibilis XML előállítása

Az összegyűjtött analitika alapján a rendszer elkészíti és eltárolja a NAV eÁFA interfészspecifikációjának megfelelő XML-állományt.

Közvetlen NAV-beküldés

Az elkészített állomány közvetlenül beküldhető a NAV felé. A rendszer a NAV válasza alapján frissíti a bevallás állapotát és eltárolja a feldolgozási azonosítót.

XML-letöltési lehetőség

Az elkészített XML külön fájlba is letölthető, így beküldés előtt ellenőrizhető, illetve szükség esetén manuálisan is feltölthető a NAV eÁFA felületére.

Ellenőrizhető és módosítható analitika

Az analitika minden sora megtekinthető, szükség esetén pedig kézzel módosítható, törölhető vagy új sorral egészíthető ki. A manuálisan felülírt sorokat a következő automatikus adatgyűjtés változatlanul hagyja.

Automatikus ellenőrzések

Ha valamely ÁFA-tételhez hiányzik a szükséges adókód-leképezés, a rendszer jelzi a problémát és megmutatja, mely kombinációkat kell kiegészíteni.

Részletes kommunikációs napló

A NAV-val történő kommunikáció és a kapcsolódó feldolgozási információk visszakereshetők, ami megkönnyíti az esetleges problémák feltárását.

Üzleti előnyök

  1. Nem kell ERP-t cserélni az eÁFA miatt: Ha vállalata Microsoft Dynamics NAV 2017 vagy Microsoft Dynamics NAV 2018 rendszert használ, az eÁFA-kezeléshez nem szükséges csak emiatt új ERP-rendszerre áttérnie. A meglévő rendszer célzottan egészíthető ki a szükséges funkciókkal.
  1. Kevesebb manuális munka a pénzügyi csapatnak: Az eÁFA-analitika közvetlenül a könyvelt ÁFA-tételekből épül fel, így csökkenthető a külön nyilvántartások, Excel-táblák és ismételt adatbevitel szükségessége.
  1. Ellenőrizhető folyamat a beküldés előtt: Az analitika nem egy „fekete doboz”: a pénzügyi szakemberek tételesen áttekinthetik és szükség esetén korrigálhatják az adatokat még a NAV-beküldés előtt.
  1. Az eÁFA a megszokott rendszer része lesz: A felhasználóknak nem kell egy teljesen külön folyamatot kialakítaniuk. Az eÁFA kezelése a meglévő Microsoft Dynamics NAV környezetben történik.
  1. Kisebb adminisztrációs és hibakockázat: Az automatizált adatgyűjtés, a NAV-adókódok leképezése és a beépített ellenőrzések csökkentik a manuális feldolgozásból adódó hibák lehetőségét.

Technológiai előnyök

  1. Microsoft Dynamics NAV 2017 és NAV 2018 támogatás: A megoldás kifejezetten a Microsoft Dynamics NAV 2017 és Microsoft Dynamics NAV 2018 környezetekhez illeszthető.
  2. M2M eÁFA-adatszolgáltatás: A modul a NAV gépi eÁFA-adatszolgáltatásához szükséges adatstruktúrát és kommunikációt kezeli.
  3. Meglévő NAV-adatokra épül: A modul a Microsoft Dynamics NAV rendszerben könyvelt VAT Entry tételekből dolgozik, így az eÁFA-adatok előállítása a vállalat meglévő pénzügyi adatállományára épül.
  4. Rugalmas adókód-leképezés: A belső könyvelési struktúra és a NAV standard adókódjai közötti kapcsolat paraméterezhető, beleértve többek között a fizetendő, levonható és egyéb adózási pozíciókat, a fordított adózást és a levonási hányadokat.
  5. Naplózható NAV-kommunikáció: A beküldés eredménye, állapota és NAV feldolgozási azonosítója a rendszerben visszakövethető.

A Loginform Microsoft Dynamics NAV eÁFA modul előnyei

A Loginform Microsoft Dynamics NAV eÁFA modul egyszeri licenc- és bevezetési díjjal, valamint éves követési konstrukcióban érhető el.

A legfontosabb előnyök:

  • Meglévő Microsoft Dynamics NAV 2017 és Microsoft Dynamics NAV 2018 rendszerhez is illeszthető.
  • Nem szükséges, hogy a vállalatirányítási rendszerét a Loginform üzemeltesse vagy támogassa.
  • Bevezetés és paraméterezés Loginform szakértői támogatással.
  • Éves követés a megoldás hosszú távú támogatásához.
  • Pénzügyi, számviteli és Microsoft Dynamics NAV szakértelem egy kézben.
  • Nemcsak technikai integrációt adunk: értjük az eÁFA mögötti pénzügyi folyamatot is.

Kiknek ajánljuk?

A Loginform Microsoft Dynamics NAV eÁFA modul elsősorban azoknak a vállalatoknak jelent megoldást,

  • amelyek Microsoft Dynamics NAV 2017 vagy Microsoft Dynamics NAV 2018 rendszert használnak;
  • amelyek szeretnék az eÁFA-adatszolgáltatást a meglévő ERP-rendszerükből kezelni;
  • amelyek csökkentenék az eÁFA-hoz kapcsolódó manuális adminisztrációt;
  • amelyek számára fontos az adatok beküldés előtti ellenőrizhetősége;
  • amelyek Microsoft Dynamics NAV rendszerét más partner vezette be vagy jelenleg más szolgáltató támogatja;
  • és amelyek az eÁFA megoldás mellé pénzügyi-számviteli és Microsoft Dynamics NAV szakértői hátteret is szeretnének.

Még mindig Microsoft Dynamics NAV 2017-et vagy Microsoft Dynamics NAV 2018-at használ?

Az eÁFA miatt nem feltétlenül kell rendszert váltania.

Egy rövid szakértői egyeztetés során megnézzük, hogy meglévő Microsoft Dynamics NAV rendszere alkalmas-e a Loginform Microsoft Dynamics NAV eÁFA modul bevezetésére, és milyen lépések szükségesek az induláshoz.

Kérjen eÁFA-kompatibilitási egyeztetést!